Det kan være svært at overskue processen i en sag ved kommunen med tidsfrister, afgørelser, klagefrister mv. Nedenstående skema er det eksempel på, hvor mange led der er fra ansøgning og til svar fra ankestyrelsen, hvis man klager over en afgørelse.
Samtidig har jeg lavet tom skema både i Word og Excel, som kan downloades, som man selv kan udfylde. Et skema pr. sag. Det er også muligt at printe word-skemaet ud, hvis det er nemmere for den enkelte. (link nederst i artiklen)
Dette er et eksempel på, hvordan skema kan bruges ved ansøgning om merudgift.
| OVERBLIK OVER SAGER VEDR. (BARNETS NAVN) | Ansøgning (eksempel) Merudgifter 09-02-2023 | Status eller kommentarer |
| Ansøgning* | Merudgifter | 3-hjulet cykel |
| Finde sagsbehandlingsfrist (merudgifter § 41) | svar senest den 06-04-2023 | 8 uger |
| Partshøring ** | 20-03-2023 modtaget | 8 dage til at svare |
| Svar på partshøring/dato | Svar til kommunen 28-03-2023 | Mangler dokumenter fra fysioterapeut |
| Afgørelse + klagevejledning*** | 06-04-2023 | 28 dage |
| Klage over afgørelse/dato**** | Svar inden den 03-05-2023 | Der skal klages. Mangler stadigvæk dokumenter fra fysioterapeuten. |
| Genvurderings af afgørelse (4 uger fra klage) Sendes samtidig til ankestyrelsen | 31-05-2023 | |
| Besked fra ankestyrelsen | Ca. den 10-06-2023 | Modtaget |
| Bed om aktindsigt i ankestyrelsen***** | 11-06-2023 | Hold øje med om jeg modtager det i e-boks |
| Modtagelse af aktindsigt | Senest den 21-06-2023 | Ikke modtaget husk at rykke i morgen |
| Kommentarer eller manglende dokumentation | Den 23-06-2023 | Jeg har fået yderligere dokumenter og de sendes til ankestyrelse hurtigst muligt (i morgen) |
| Ankestyrelsen skriver om forventet dato for afgørelse | Det er oftest mellem 5 og 8 måneder (kommer lidt an på sagen) |
Et skema for hver ansøgning.
*Ansøg altid skriftligt, så er der bevis for dato for ansøgning og hvad der konkret er ansøgt.
**Bed om partshøring, når der laves ansøgning. Partshøring er, at i ser de dokumenter, som afgørelsen vurderes ud fra.
***Afgørelsen skal indeholde: resultat, begrundelse, konkret vurdering, hvad kommunen har lagt særlig vægt på, beskrivelse af centrale regler, henvisning til lovgivning der er brugt til afgørelse og klagevejledning. Ved fuld medhold i en afgørelse (fået mundtlig), har man ikke krav på skriftlig afgørelse, men hvis man beder om det, får man det ofte.
****Klag skriftligt inden for 4 uger fra modtagelse af afgørelsen, og skriv din årsag til du klager.
*****Aktindsigt bedes der om skriftligt, og den skal man modtage inden for 7 hverdage. Hvis ikke den er modtaget, så ryk for den.